Chefens omsorg kan give færre sygedage

På Sygehus Lillebælt skal sygefraværet sænkes fra 4,7 procent i 2010 til 3,9 allerede i 2013 og fastholdes til 2015. Det er en fælles målsætning i hele Region Syddanmark, som bliver skudt i gang med ”Sygefravær og trivsel 2015”. Der følger syv initiativer med, som kan hjælpe sygehusene og afdelingerne med at mindske sygefraværet. Et af dem er 1-5-15 ordningen.

Der er allerede stort fokus på sygefravær og sidste år blev der iværksat en række initiativer til at få taget hånd om medarbejdere med lange sygdomsforløb. Med det nye initiativ er der lagt op til, at der hver gang en medarbejder melder sig syg, er kontakt mellem leder og medarbejder. HR-chef på Sygehus Lillebælt, Lisbeth Jørgensen, hilser initiativet velkomment.

- Det skal gerne blive mere naturligt for ledere at spørge ind til sygefraværet. Man er ikke pligtig til at oplyse, hvad man fejler. Men der ligger i det at lederen kan udvise omsorg og spørge ind til om arbejdspladsen kan gøre noget for at få medarbejderen hurtigt tilbage. En åben og direkte dialog er helt afgørende.

 1-5-15 ordningen

Bag de tre tal ligger der et systematisk princip, som forpligtiger lederen til at tale med den sygemeldte medarbejder på 1. sygedag, på 5. sygedag og på 15. sygedag. Modellen er en aktiv opfølgningsmodel, hvor lederen har fokus på, hvordan medarbejderen bedst hjælpes tilbage i job og fastholdes her. Det er afgørende, at leder og medarbejder snakker sammen dag 1. Til at understøtte denne proces er HR-afdelingen i gang med at lave en blanket, som vedkommende, der tager imod sygemeldingen, noterer på, hvornår det passer bedst at lederen ringer tilbage eller om man selv ønsker at ringe tilbage.

- Den tætte dialog med den syge medarbejder er helt essentiel. Hvis medarbejderen allerede på den første sygedag ved at fraværet vil være af længere varighed, så er det vigtigt at få det sagt til lederen så hurtigt som muligt, siger Lisbeth Jørgensen.

 Ambitiøst mål

Ansvaret for at få sygefraværet på Sygehus Lillebælt til at falde, ligger hos Afdelingsledelserne. HR-chefen ligger ikke skjul på, at der skal en massiv indsats til, for at få barberet så meget ned på sygefraværet allerede i år.

- Det er ambitiøst. Men vi har beskæftiget os med håndtering af sygefraværet i længere tid, nu sætter vi yderligere fokus på det. Jeg tror at det her kan være med til at få fanget op omkring det kortvarige sygefravær. Systematikken i det er en meget vigtig del, så det kommer til at gælde alle medarbejdere. Også dem der har brækket benet får en opringning fra lederen. Vi får det afmystificeret og gjort til standardprocedure, siger Lisbeth Jørgensen.

 HR-afdelingen og Team Trivsel og Arbejdsmiljø har nedsat en projektgruppe, som Afdelingsledelserne kan få hjælp og støtte hos til at komme i gang med at få de nye initiativer skubbet i gang. Projektgruppen modtager også gerne ideer og input fra afdelinger, som kan inspirere andre på Sygehus Lillebælt.